Профессия документовед: кто это и чем занимается
Документовед – это специалист, который занимается систематизацией, хранением и обработкой документов.
Документовед – это специалист, который занимается систематизацией, хранением и обработкой документов. Сфера деятельности документоведов чрезвычайно обширна и востребована на современном рынке труда.
От грамотной организации документооборота зависит эффективность работы всего предприятия.
Основные обязанности документоведа: разработка и реализация технологического процесса работы с документами; участие в работе службы документационного обеспечения управления организацией; разработка и внедрение единых стандартов ведения отчётности в организации и её структурных подразделениях; разработка мер по оптимизации, упорядочению состава документов, сокращению объёма информации на бумажных носителях; участие в комиссиях по установлению ценности документов, передаче их в архив на постоянное хранение, по выведению из текущего оборота и уничтожению; внедрение автоматизированных систем управления и обмена информацией, электронных баз данных и других инновационных систем организации документооборота; изучение и внедрение передового опыта организации документационного сопровождения управления.Для успешного выполнения своих обязанностей документовед должен обладать следующими качествами:
ответственность; внимательность; аккуратность; коммуникабельность; аналитические способности; умение работать с большими объёмами информации; владение современными технологиями обработки и хранения документов. Где получит профессию?Получить профессию документоведа можно в колледжах и вузах по соответствующей специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» (обучение там длится 3-4 года). Или же можно пройти курсы по работе с документами на образовательной онлайн-платформе. Выпускники этой специальности могут работать в различных организациях, независимо от их формы собственности и вида деятельности.
Востребованность профессии документоведа растёт с каждым годом. Это связано с тем, что в современном мире всё больше информации хранится в электронном виде. Документоведы занимаются организацией электронных архивов, внедрением систем электронного документооборота, разработкой мер по защите информации от несанкционированного доступа. Всё это делает профессию документоведа перспективной и востребованной.
Кроме того, документовед может работать в государственных органах, учреждениях культуры, образования и здравоохранения. Специалисты с высшим образованием могут занимать руководящие должности.
Заработная плата документоведов зависит от опыта работы, квалификации и места работы. В среднем по России она составляет 30-40 тысяч рублей. В Москве и других крупных городах документоведы могут зарабатывать до 70 тысяч рублей в месяц.
ZvetkovПоследние новости
Для проведения независимой экспертизы размещаем проект внесения изменений в административный регламент предоставления государственной услуги «Выдача разрешений на выполнение работ
В целях проведения независимой экспертизы Министерство лесного комплекса Тверской области размещает на своем сайте проект постановления Губернатора Тверской области «О внесении изменений в постановление Губернатора Тверс
В Тверской области за нарушение порядка проведения процедуры банкротства коммунального предприятия дисквалифицирован арбитражный управляющий
По заявлениям Управления Росреестра по Тверской области дисквалифицирован арбитражный управляющий М., нарушивший порядок проведения процедуры банкротства тверского коммунального предприятия.
В Твери начинается приём заявлений о зачислении детей в первый класс
С 1 апреля во всех муниципальных общеобразовательных учреждениях Твери начинается прием документов о зачислении детей в первый класс.
Домашний интернет: выбор для тех, кто ценит комфорт и качество
Высокая скорость, стабильное соединение и выгодные тарифы для всей семьи